個人情報保護方針

株式会社ruberus(以下「当社」といいます。)は、お客様、お取引先ご担当者様、当社従業員・退職者、当社登録スタッフ、当社への採用応募者及び当社ウェブサイト訪問者様等(以下「当社関係者様」といいます。)よりお預かりした個人情報の重要性に鑑み、個人情報を適正かつ厳格に扱うことが当社の社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)を定め、個人情報の保護、管理を徹底いたします。

1. 関連法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他の個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)、関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2. 適正な取得

当社は、個人情報を取得する際は、利用目的等法令で定められた項目を通知若しくは公表し、又は同意を取得するなど、適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。なお、当社は当社関係者様に関する次に掲げる情報を取得します。

• (1)本人確認に関する情報
  氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、マイナンバー、SNS アカウント情報、履歴書記載事項(職務経歴、学歴、資格等)、当社関係者様の肖像を含む静止画情報
• (2)お取引に関する情報
  お取引内容及びサービス購入履歴・受託業務履歴に関する情報等
• (3)決済に関する情報
  銀行口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
• (4)当社ウェブサイトをご訪問されるに際して取得する情報
  Cookie 等のオンライン上の識別子、ご利用の端末情報、閲覧履歴その他の当社ウェブサイトの利用状況(アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報等)
• (5)その他情報
  当社関係者様から当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等

3. 個人情報の利用

当社は、あらかじめ必要な同意を得ている場合又は適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報をあらかじめ公表した利用目的又は同意取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。当社の個人情報の利用目的は以下のとおりとなります。

• (1)当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)・受託業務に関する申込みの受付、本人確認等お客様・お取引先の管理及びサポートのため
• (2)本サービス・受託業務の対価の計算及びお客様・お取引先への対価のご請求のため
• (3)本サービスの提供・受託業務遂行のため
• (4)当社ウェブサイト訪問者様のトラフィック測定及び行動測定のため
• (5)本サービス・受託業務の保守、管理のため
• (6)お客様及びお取引先ご担当者様との商談、お打合せのため
• (7)資料等の発送のため
• (8)アンケート調査、モニター等の実施のため
• (9)広告の配信、表示及びマーケティングデータの調査・分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施のため
• (10)本サービス・受託業務の改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
• (11)本サービス・受託業務に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
• (12)本サービス・受託業務に関する当社との契約、規約、ポリシー等(以下「契約等」といいます。)に違反する行為に対応するため
• (13)契約等の変更などを通知するため
• (14)従業員の雇用及び従業員・退職者の人事管理のため
• (15)従業員の労働保険、社会保険、所得税等の手続のため
• (16)登録スタッフへの仕事紹介に関する連絡、選考、就業時の人事労務管理、就業先での集合点呼に伴う連絡のため
• (17)採用応募者様の選考および採否に関する連絡のため
• (18)本方針記載の方法により第三者に提供するため

4. 第三者提供

当社は、取得した個人情報については、あらかじめの当社関係者様ご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

• (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
• (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当社関係者様ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• (4)個人情報保護法、その他の法令で認められる場合

5. 個人情報の本人に対する開示

当社の保有する個人情報に関して、当社関係者様ご本人自身の情報又は記録の開示をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6. 個人情報の訂正・追加・削除

当社の保有する個人情報に関して、当社関係者様ご本人自身の情報の訂正、追加又は削除(以下、併せて「訂正等」といいます)をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が訂正等の義務を負わない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

7. 個人情報の利用停止・消去

当社の保有する個人情報に関して、当社関係者様ご本人自身の情報の利用停止又は消去(以下、併せて「利用停止等」といいます)をご希望される場合には、ご請求頂いた方がご本人(又はその代理人)であることを確認した上で、対応いたします。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が利用停止等の義務を負わない場合は、ご請求に応じることができない場合があります。

8. 当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱い

(1) Cookie の利用について
当社ウェブサイトでは、ご訪問者様の端末の記憶装置に、「Cookie」と呼ばれるテキストファイルを送付し、保存・利用させていただくことがございます。当社はこれを利用することにより、ご訪問者様の閲覧履歴、個人が特定できない属性情報を取得すること、Cookie により取得した行動履歴と個人情報を関連付けることがあります。ご訪問者様は、ブラウザの設定により、「Cookie」を使用しているサイトであることを表示し、「Cookie」の無効化、保存された「Cookie」の削除を行うことができます。

(2) Google Analytics の利用について
当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握することを目的に、Google LLCが提供するサービス(Google Analytics)を利用しています。Google Analytics は、Cookie を利用して、ご訪問者様を特定することなくウェブサイトの利用動向を収集するサービスであり、Google LLC のプライバシーポリシーに基づいて管理・運用されています。Google Analytics の利用規約及び、プライバシーポリシーに関する説明については、Google のサイトをご覧下さい。

9. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

(基本方針の作成)
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、関連法令・ガイドライン等の遵守、
質問及び苦情処理の窓口等についての基本方針を作成しています。

(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いについて、従業員への教育を実施しています。

(技術的安全管理措置)
SSL(Secure Sockets Layer)暗号化技術を用いて、当社ウェブサイトご訪問者様が情報を送信される際の通信を暗号化しております。

その他当社が講じる安全管理措置の詳細については、10. お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

10. お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋 4-3-9 東池袋 Y2 ビル 5F
株式会社ruberus
個人情報取扱責任者:瀬脇 昭仁
連絡先:03-6709-1096

2024年8月1日制定